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公牍花样和公牍处置惩罚培训课本

文章出处:LOL外围 人气:发表时间:2021-10-06 20:41
本文摘要:一、公牍花样中常见的问题分析(一)公牍花样组成部门中常见的问题1、眉首部门(1)发文单元标志。团体公司的子公司的发文单元标识字号应小于"共创实业团体有限公司"。但有的子公司没有注意,其发文单元标识字号比团体公司的还大。 (2)发文字号。

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一、公牍花样中常见的问题分析(一)公牍花样组成部门中常见的问题1、眉首部门(1)发文单元标志。团体公司的子公司的发文单元标识字号应小于"共创实业团体有限公司"。但有的子公司没有注意,其发文单元标识字号比团体公司的还大。

(2)发文字号。上行文的发文字号居左排列,左空一字,但这一点往往被忽略,左空不是多就是少;括年份应使用六角括号"〔〕"("〔〕"在"标点符号"里),而经常用圆括号"()"或方括号"[]",如"共发(2008)2号"、"共通字[2008]5 号";便函的发文字号置于红色反线下1行版心右边缘顶格标识,可是有的将发文字号置于红色反线上,有的标识时没有右顶格到边缘。(3)签发人。

有的公牍将"签发人"标识为"签发",有的将签发人姓名居前,如"签发:某某"、或"某某:签发";另有的签发人姓名字体不是楷体。规范的标识应为:"签发人"用 3号仿宋字体标识,后用全角冒号,冒号后用3号楷体标识签发人姓名。1(4)红色反线。

党的文件红色反线中间为一红色五角星,可是有的单元党政不分,行政公牍也使用中间有红色五角星的反线,这是差池的。2、主体部门(1)标题。常见的问题是:一是字体字号不规范,有用黑体的,有用宋体加粗的;有用二号字的,也有用小二号字的,纷歧而足。

《公牍花样》划定公牍标题用 2号标宋体字。二是标题中滥用书名号等标点符号,《公牍花样》划定除法例、规章名称加书名号外,标题中一般不加书名号;有的单元报送年度事情总结也用书名号括起来,有的标题中另有顿号、逗号等标点符号,都是不允许的。(2)正文小标题。

《公牍花样》划定公牍正文内容结构条理为:"一、"、"(一)"、"1、"、"(1)"。《花样》划定小标题使用 3号尺度宋体字或黑体字,但对四个条理的标题字体没有区别,建议一级标题用宋体加粗,二级标题用宋体加粗(或黑体),三级、四级标题用仿宋体加粗。另,经常泛起:"(一)、"、"(1)、"等现象。

(3)附件。附件一般在正文之下空一行标识,附件名称后不加标点,但常见的问题是没有与正文空开一行或空二行,有的经常在名称后加句号,另有就是没有在附件左上角标明"附件"或者"附件×"字样。2(4)成文日期。位置问题:纵向与正文的距离依印章的巨细而定,其尺度为印章盖在成文日期上,印章上弧线距正文不到 1行的空缺。

如空缺过大,就容易被加入其他内容。但在实际操作中,成文日期往往与正文拉的距离过大。时间问题:不能随意写上时间。一种是签发时间;一种是形成决议或决议的集会时间。

写法问题:另一个常见的问题是将"零"写作"O",如"二 OO 八年四月十五日",正确的写法应为"二○○八年四月十五日"。(5)印章。印章要规矩、清晰地盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压成文日期的年、月。常见的问题是盖章不清晰,不居中,不规矩,或上下压文等,另有将印章盖到成文日期以外。

3、版记部门(1)主题词。常见的问题是主题词、词目均用黑体标引,且词目之间空格不均。规范的标识"主题词"三字用黑体,词目用标宋 3号字体,词目间空一字。

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(2)送或抄送单元。常见的问题是有的公牍还将"抄报"和"抄送"离开,而不是统一为"抄送";有的抄送机关较多回行时顶行,而不是与冒号后的抄送机关对齐;再有就是最后一个抄送机关经常不标句号。

3(3)印发单元和印发时间。印发单元和印发日期在抄送机关之下,印发单元左空一字,印发日期右空一字,但有的公牍经常将二者左右顶格。(二)公牍组成部门标识规则中常见的问题1、排版装订。公牍用纸应接纳国标尺度 A4 型(210mm×297mm),一般每个页面排 22 行,每行 28 个字,双面印刷,左侧骑马装订或粘贴。

现在存有页面排版不整齐,行数和每行字数纷歧、左侧明订、订位不正等问题。2、页码。置于版心下边缘之一行,单页码居左空一字,双页码居右空一字,目的是利便阅读,但有许多公牍的页码一律居中。

3、表格。公牍正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公牍的附件单独表述。

正文中穿插表格,往往隔绝公牍前后意思的联系而造成阅读上的未便。但有的公牍中经常穿插一些表格。(三)公牍花样中常见的其他问题1、数字。

一般情况下,在公牍中主要使用阿拉伯数字,如表现数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。词、词组、成语、习用语、缩略法和具有修辞色彩语句中作为词素使用的数字应用汉字。2、名称。

公牍中第一次泛起人名、地名、组织机构名均应全称,使用简称必须是约定俗成的规范化简称。为利便4行文,如名称较长,可在第一次使用时说明"以下简称为××××",再次使用时用简称。

3、时间。只管制止使用一些交待不够清楚的时间观点,如"去年"、"前天"等,而应写明详细的年、月、日。4、标点符号。有将距离号"·"写为点号"."的,如"11·8" 事件写为"11.8"事件。

另有的毗连号使用不规范,如"2008 年 2 月 2 日-6 日",使用毗连号,应占一字的位置,并上下居中。二、行政公牍花样(一)规模《公牍花样》划定了公牍通用的纸张要求、印刷要求、公牍中各要素排列顺序和标识规则。《公牍花样》引用尺度为国家尺度,即 GB/T148-1997。

(二)尺度界说《公牍花样》尺度界说为:1、字(word): 标识公牍中横向距离的长度单元。一个字指一个汉字所占空间。2、行(line):标识公牍中纵向距离的长度单元。

尺度是以 3号字高度加 3号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。5(三)公牍用纸主要技术指标公牍用纸一般使用的纸张定量为 60g/m2~80g/ m2 的。


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